省政府各有关直属单位：
黑龙江省政府信息网上公开管理系统（以下简称管理系统）是集政府信息公开、在线依申请公开受理、信息公开及依申请公开统计分析、政府信息公开年报发布为一体的电子政务管理系统。目前，管理系统已经完成了调试、人员培训等准备工作，定于２０１３年１２月１０日开始运行，届时，省政府门户网站中的省政府信息公开目录栏目将链接到管理系统。为切实发挥管理系统的功能与作用，现就做好管理系统开通使用工作通知如下：
一、要尽快熟悉并使用管理系统。各单位要高度重视此项工作，利用管理系统开展政务公开工作，将更加有利于转变政府职能，提高行政效率，转变工作作风，创造更加公开、公正、透明的政务环境；有利于增强政府工作的透明度，加强对政府工作的监督，推动廉政建设。自开通之日起，各单位要通过管理系统公开本单位信息并在线受理依申请公开，在此之前试发的信息将清空。
二、要利用管理系统加强政府信息公开。各单位要把管理系统作为信息公开的重要载体和渠道，利用管理系统加强信息发布工作，要按照《中华人民共和国政府信息公开条例》的规定，能公开的信息要做到尽量公开。管理系统在原有系统基础上重新编排了目录的体例格式，各单位要按照新目标的体例格式发布本部门需要公开的信息，要确保发布后的信息在每个分类中都能进行检索，以方便单位、群众通过不同的角度能够快速、准确地查到想查询的信息。
三、要利用管理系统在线受理依申请公开。管理系统具有在线受理依申请公开的功能，开通后，可以受理来自互联网的个人或单位依申请公开。各单位要尽快熟悉掌握通过管理系统受理依申请公开的程序和方法，指定的管理员要保持接收系统短信手机的畅通，收到依申请公开的短信提醒后要及时处理，在规定的时间内办结，并答复申请人。
四、要利用管理系统定期对公开信息、依申请公开进行统计分析。为了帮助各单位掌握本单位的信息发布情况及规律，提高信息公开数量和质量，管理系统新增了统计分析功能。各单位要利用好此项功能，定期对公开的信息按照体裁形式和发布时间进行统计，并对某一时间内信息报送情况进行详细统计，管理系统会自动生成情况分析，为各单位今后信息公开的方向和内容提供帮助和参考。各单位要定期对依申请公开信息办件量及受理状态情况进行统计，梳理出群众的关注重点，以便于更好地公开群众最关注的信息。省政务公开办也将利用统计分析功能，定期对各单位信息公开及依申请公开情况进行统计分析，对各单位信息公开及依申请公开工作进行指导和督促。
五、要利用管理系统发布政府信息公开年报。各单位要按照《中华人民共和国政府信息公开条例》第三十一条的规定，在每年３月３１日前公布本单位的政府信息公开工作年度报告。为了使各单位公开年报更及时、更规范，管理系统增加了政府信息公开年报发布功能，省政务公开办将在每年４月初对各单位年报发布情况进行通报。
六、要建立健全政府信息网上公开工作长效机制。各单位要指定管理员并保持其工作岗位的连续性，还没有指定管理员的，要尽快落实人员，并及时与省政务公开办联系（联系电话：８７０１０１７５），以便为各单位定制网络密钥（ｕｋｅｙ）。管理系统采用了先进的保密技术，没有网络密钥的单位，将不能使用。
黑龙江省人民政府办公厅
２０１３年１１月２９日